“Giải pháp Số hóa và Lưu trữ điện tử”

GIỚI THIỆU

Giải pháp số hoá tài liệu thông minh được xây dựng theo tiêu chuẩn an ninh thông tin ISO/IEC 27001:2013 nhằm đáp ứng các yêu cầu về:

Ứng dụng công nghệ thông tin vào xử lý dữ liệu chất lượng cao
Quản lý thông tin, số liệu hiệu quả
Cung cấp thông tin nhanh chóng và bảo mật
Tiết kiệm thời gian, chi phí vận hành, nâng cao hiệu quả công việc

QUY TRÌNH TỔNG THỂ

Quy trình số hóa tài liệu gồm 7 bước:

Bước 1: Thu thập tài liệu giấy
Bước 2: Sắp xếp, phân loại, chỉnh lý tài liệu
Bước 3: Quét tài liệu
Bước 4: Kiểm tra file (PDF) đầu ra

– Lần 1: Kiểm tra 100% file đầu ra

– Lần 2: Kiểm tra xác suất 30% file đầu ra

Bước 5: Nhập liệu, nhận dạng ký tự

– Nhận dạng tự động – áp dụng với các bản gốc chất lượng cao, tài liệu mới: Ứng dụng công nghệ OCR trong nhận dạng và bóc tách thông tin tự động giúp thông tin được thu nhận nhanh chóng, chính xác và có thể linh hoạt tùy chỉnh theo nhu cầu quản trị của từng khách hàng

– Nhập liệu thủ công – áp dụng với các bản gốc chất lượng thấp, tài liệu cũ, không thể nhận dạng được: Nhân viên nhập liệu sẽ nhập tay các dữ liệu và các trường thông tin theo yêu cầu.

Bước 6: Kiểm tra dữ liệu nhập liệu

– Lần 1: Kiểm tra 100% file đầu ra

– Lần 2: Kiểm tra xác suất 30% fiel đầu ra

Bước 7: Kết xuất và lưu trữ thông tin
Bước 8: Tích hợp hệ thống, tìm kiếm và truy suất

VỀ CHÚNG TÔI

Triển khai dịch vụ số hóa theo tiêu chuẩn An ninh thông tin ISO/IEC 27001:2013
Quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quản lý ISO 9001:2015
Đã có năng lực thực tiễn, kinh nghiệm triển khai xây dựng nhiều dự án số hóa tài liệu, xây dựng CSDL trọng điểm
Sử dụng công nghệ nhận dạng và bóc tách thông tin tự động do công ty phát triển giúp tăng độ chính xác và tiết kiệm thời gian, chi phí cho khách hàng